Sekretär(in) (M/W) Vollzeit und unbefristet

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem renommierten Ingenieurbüro?

Sie haben Interesse am Hochbau und arbeiten gerne in einem mehrsprachigen Umfeld?

Dann ist dies die richtige Gelegenheit für Sie!

Zur Verstärkung unserer Hochbauabteilung sucht INCA Niederanven eine Sekretärin (M/W).

INCA Ingénieurs Conseils Associés ist ein angesehenes Ingenieurbüro mit rund 140 multikulturellen und fachübergreifenden Mitarbeitern in Luxemburg. Bei uns wird dynamische Teamarbeit großgeschrieben. Wir sind seit mehr als 30 Jahren im luxemburgischen Ingenieurbau tätig und bieten ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in den Bereichen Hochbau, Brückenbau, Infrastrukturen, Baumanagement, Akustik, Brandschutz, Bauphysik, Wasserbau, Bauökonomie und Bauökologie.

Sekretärin

Ihre Aufgaben:

Die Hauptfunktion der Sekretärin/des Sekretärs besteht in der Verwaltung und administrativen Betreuung von technischen Dokumenten zu Bauprojekten in der Sekretariatsabteilung.

Als Sekretär/in arbeiten Sie eng mit zwei Geschäftspartnern zusammen. Im Alltag übernehmen Sie die Koordination und die administrative Betreuung der Unterlagen (Verfassen von Briefen, Formatieren von Dokumenten), halten die Daten und die Registrierung von Dokumenten auf dem neuesten Stand, führen die digitale Ablage und Archivierung von Unterlagen durch, erstellen Verzeichnisse und Dokumente für Ausschreibungen, reservieren Besprechungsräume, versenden Protokolle, kontrollieren die Rechnungsstellung, führen Ordner mit Bestellungen und Ausschreibungen.

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat.

- Erste Erfahrungen in einer Position als Sekretär(in) wären von Vorteil.

- Sie sind gründlich, organisiert, motiviert und fleißig.

- Sie verfügen über ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und gute Rechtschreibkenntnisse.

- Sie verfügen über gute Managementfähigkeiten

- Sie sind vertraut mit Computern und beherrschen das Microsoft Office-Paket (Word, Excel, etc.) perfekt.

- Sie arbeiten gerne im Team, aber auch selbstständig und verfügen über ein analytisches und synthetisches Denkvermögen.

- Sie sprechen Deutsch und Französisch, Luxemburgisch und/oder Englisch wären von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• Eine gefragte und lohnende Berufserfahrung,
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team
• Einen aktiven Beitrag zu unseren Projekten, unseren Herausforderungen für die Zukunft.
• Weiterbildungsmöglichkeiten in Verbindung mit den Bedürfnissen des Unternehmens.
• Eine Kultur der Innovation und Offenheit
• Ein dynamisches und wohlwollendes Arbeitsumfeld (flexible Arbeitszeiten) mit qualitativ hochwertigen Projekten.
• Ein multidisziplinäres und multikulturelles Team innerhalb eines Unternehmens mit CSR-Label.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben und Lebenslauf) per E-Mail an jobs@inca.lu.

 

INCA S.à r.l.

47, rue Gabriel Lippmann

L-6947 Niederanven

Unsere Werte & Unternehmenskultur: Wir sind stolz darauf, ein kollaboratives und integratives Arbeitsumfeld zu fördern, das mutige Innovation durch Zusammenarbeit kultiviert und unseren Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, ihre Talente zu entfalten. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines Teams, das Innovation, Kreativität und Vielfalt wertschätzt.

Unser Engagement für Vielfalt und Integration: Wir setzen uns für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds ein und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Behinderung oder einen anderen gesetzlich geschützten Status für eine Beschäftigung in Betracht gezogen.